1. Przestrzeganie prawa, regulacji oraz polityki firmy

Grupa Mecom prowadzi swoją działalność gospodarczą zgodnie z obowiązującym prawem. Wszyscy pracownicy powinni znać i przestrzegać przepisy określające zasady funkcjonowania środowiska biznesowego, w tym m. in. kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy, praktyki odnoszące się do zatrudnienia, ochrony środowiska, konkurencji, własności intelektualnej, a także dotyczące podatków i ubezpieczenia społecznego. Równie ważne jest przestrzeganie procedur obowiązujących w Grupie Mecom.

Wszyscy pracownicy powinni przestrzegać zasad przyjętych przez grupę medialną, której podstawowym obowiązkiem jest obrona wolności słowa, wolności prasy oraz wolności informacji. Wszyscy dziennikarze i redaktorzy w Grupie Mecom powinni postępować zgodnie z zasadami odpowiedzialnego dziennikarstwa oraz lokalnie obowiązującymi kodeksami etyki dla dziennikarzy i redaktorów.

2. Etyczne prowadzenie interesów oraz uczciwość kontaktów biznesowych

Obowiązkiem wszystkich pracowników jest dbałość o dobre imię firmy, jako rzetelnej i godnej zaufania w kontaktach biznesowych. Firma musi być zawsze postrzegana jako postępująca bezstronnie i uczciwie zarówno w stosunku do swoich pracowników, jak i partnerów biznesowych.

Firma nie akceptuje żadnych przejawów korupcji i nie będzie tolerowała działań sprzecznych z obowiązującym prawem antykorupcyjnym. Prawo to ustanawia kluczowe zasady, do których bezwzględnego przestrzegania zobowiązuje się kadrę kierowniczą we wszystkich oddziałach i obszarach działania firmy: 
- nie wręczamy nikomu majątkowych lub innych nieuzasadnionych korzyści ani nie stwarzamy sytuacji rzucających na nas choćby cień podejrzenia o podejmowanie działań korupcyjnych, 
- nie przyjmujemy majątkowych lub innych nieuzasadnionych korzyści ani nie stwarzamy sytuacji rzucających na nas choćby cień podejrzenia o przyjmowanie nieuzasadnionych korzyści, 
- w każdym obszarze naszej działalności stwarzamy praktyczne procedury pozwalające na zabezpieczenie firmy, jej pracowników oraz partnerów biznesowych przed sytuacjami i praktykami związanymi z przekazywaniem bądź przyjmowaniem nieuzasadnionych korzyści majątkowych lub podobnych oraz akceptowaniem działań korupcyjnych.

Pod pojęciem działań korupcyjnych rozumiemy między innymi: nieuzasadnione zachęty finansowe, faworyzujące rozwiązania biznesowe, niestosowne prezenty czy formy gościnności itp.

3. Konflikt interesów

Nie prowadzimy interesów z innymi firmami w imieniu Grupy Mecom, jeśli kontakty te mogą przynieść bezpośrednią korzyść nam lub członkom naszej rodziny.

Poza miejscem pracy

Pracownicy nie powinni podejmować się żadnych zajęć ani interesów, które mogłyby mieć zły wpływ lub podważać ich wiarygodność i niezależność własną bądź Grupy. Pracownicy powinni informować przełożonych o możliwości wystąpienia konfliktu interesów. Taki konflikt, w wielu jego odmianach, może przykładowo powstać w sytuacji, gdy osoba zatrudniona w Grupie zostanie pracownikiem lub przedstawicielem innej firmy lub będzie posiadała udziały finansowe w innej firmie. Wyjątki od tej reguły obejmują: stanowiska pozakierownicze zatwierdzone przez Grupę, działalność na rzecz lokalnej społeczności oraz wolontariat, a także inwestycje w akcje w dobrej wierze oraz pozostałe inwestycje. Wszelkie odstępstwa od powyższej reguły muszą być zatwierdzone przez Grupę.

Wykorzystywanie informacji poufnych

Pracownicy mający dostęp do informacji, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie, że mogą mieć wpływ na notowania papierów firmy, tj. na cenę akcji notowanych na giełdzie londyńskiej, nie mogą prowadzić obrotu takimi papierami. Dodatkowe ograniczenia odnośnie obrotu papierami wartościowymi mogą mieć zastosowanie w stosunku do wyższej kadry kierowniczej zgodnie z ze stosownymi uchwałami Zarządu podjętymi w tej sprawie.

4. Dostawcy, kontrahenci i agenci

Firma podejmuje wysiłek mający na celu zapewnienie odpowiedzialnych zachowań oraz przestrzeganie surowych norm postępowania w obrocie gospodarczym przez jej dostawców, kontrahentów i agentów.

Angażowanie partnerów biznesowych

Angażowanie partnerów biznesowych do projektów, transakcji inwestycyjnych czy też innych form działalności wymagających współpracy z partnerami zewnętrznymi powinno zawsze przebiegać z uwzględnieniem wszelkich obowiązujących poziomów akceptacji. Wybór dostawcy powinien przebiegać w oparciu o wewnętrzne procedury i obowiązujące praktyki zakupowe.

Szczegółowa analiza szans i ryzyk (due diligence) w świadczeniu usług

W każdej sytuacji angażowania partnera biznesowego w celu świadczenia usług w naszym imieniu (np. agenta) oraz okresowo w celu weryfikacji bieżącej poprawności powinniśmy przeprowadzać szczegółową analizę szans i ryzyk (due diligence) podejmowanych działań, w celu upewnienia się, że:
- partner z którym zamierzamy współpracować reprezentuje pokrewną kulturę antykorupcyjną,
- wobec partnera nie toczy się postępowanie ani dochodzenie w sprawie o charakterze korupcji i nie było wobec potencjalnego partnera oskarżeń o taką działalność w przeszłości,
- warunki cenowe, jakie oferuje potencjalny partner są adekwatne do świadczonych przez niego usług.

Powyższa analiza (due diligence) może przybrać różne formy, np. pozyskania referencji z zaufanych kontaktów biznesowych, opinii z lokalnej Izby Handlowej lub jej odpowiednika, przedstawienia sprawozdania finansowego itp.

Bieżące relacje biznesowe

Jeśli w bieżących relacjach biznesowych pojawiają się jakiekolwiek wątpliwości, powinny być one niezwłocznie zgłaszane przełożonym lub zgodnie z Polityką informowania o nieprawidłowościach.

Płatności dla partnerów

Płatności handlowe od i do podmiotów trzecich powinny być zawsze realizowane rzetelnymi i wiarygodnymi metodami, co zasadniczo oznacza brak akceptacji dla rozliczeń gotówkowych z kontrahentami i dla transferów realizowanych z użyciem rachunków zlokalizowanych w rajach podatkowych (w tym przypadku wyjątek stanowią partnerzy biznesowi, co których mamy pewność, że działają zgodnie z prawem).

Przyjmowanie prezentów i innych korzyści

W kontaktach z partnerami biznesowymi pracownicy Grupy muszą mieć pewność, że na niezależność ich opinii wyrażanych w imieniu grupy Mecom nie mają wpływu żadne osobiste korzyści oraz że nie istnieją żadne przesłanki wskazujące na taki wpływ. Dziennikarze i redaktorzy nie powinni nigdy przyjmować jakichkolwiek korzyści o charakterze korupcyjnym (np. łapówek) za napisanie artykułu lub notatki prasowej.

Własność intelektualna i poufność informacji

Respektujemy w równym stopniu wszelkie prawa patentowe, prawa do znaków towarowych, prawa zastrzeżone, informacje własnościowe i tajemnice handlowe oraz prawo do poufności informacji wszystkich naszych partnerów biznesowych.

5. Sponsoring, Reklama i Marketing

Mecom prowadzi działalność w otoczeniu dla którego organizacja przedsięwzięć kulturalnych, sportowych czy też aktywność charytatywna są normą. Jako członek społeczności, Mecom angażuje się w jej wspieranie. Działanie na rzecz społeczności lokalnych może się wiązać z uzyskiwaniem korzyści biznesowych. Tak jak w przypadku pozostałych form promocji czy inwestycji w rozwój biznesu, decyzja o zaangażowaniu w akcję sponsorską lub przedsięwzięcie lokalne powinna być:
- proporcjonalna do pożytków płynących z takiego zaangażowania,
- ściśle powiązana z rodzajem działalności, jaką firma prowadzi,
- nie może wynikać z relacji z aktualnym lub potencjalnym klientem,
- nie powinna kolidować z innymi zobowiązaniami Mecom,
- powinna być autoryzowana zgodnie z obowiązującymi procedurami

Należy dbać szczególnie o to, by benefity pozyskiwane w ramach udziału w takich przedsięwzięciach, np. bezpłatne bilety na imprezy sportowe czy muzyczne, nie stanowiły prywatnej korzyści pracowników, ale by były prawidłowo użyte dla wparcia relacji biznesowych, w sposób zgodny z obowiązującym prawem.

6. Dotacje polityczne i akcje charytatywne

Dotacje o charakterze politycznym (z uwzględnieniem dostarczania dóbr i świadczenia usług) dla organizacji politycznych lub partii jest niedopuszczalne. Wyjątkiem mogą być tylko te działania, które zostały uprzednio zaakceptowane przez udziałowców firmy drogą głosowania. Pod pojęciem „organizacji lub partii politycznych” rozumie się przy tym wszystkie te organizacje, które podejmują działania związane z udziałem lub elekcją do instytucji publicznych w kraju, w którym działamy jako firma.

Mecom angażuje się we wspieranie lokalnych społeczności w efekcie kluczowego i decydującego wpływu mediów na życie społeczne. Wierzymy, że działalność charytatywna wspierana jest najskuteczniej poprzez zawartość stron naszych tytułów prasowych oraz szeroki dostęp do nich naszych czytelników. Akcje o charakterze dotacji charytatywnych powinny być podejmowane wyłącznie wtedy, gdy są one zgodne z prawem i nie są efektem naszych relacji z aktualnym bądź potencjalnym klientem.

7. Pracownicy

Pracownicy

Nasi pracownicy mogą oczekiwać wynagrodzenia adekwatnego do wykonywanej pracy oraz specjalnych nagród za nadzwyczajne osiągnięcia zawodowe. Osoby zatrudniane przez Grupę mogą również spodziewać się, że ich miejsce pracy będzie bezpieczne i przyjazne i że będą mogli uczestniczyć w szkoleniach oraz że będą informowani o ocenie ich pracy, nie będą zastraszani ani faworyzowani, a ich godność oraz życie prywatne będą szanowane.

Równe szanse

Przy podejmowaniu decyzji w sprawach związanych z zatrudnieniem (w tym m.in. z rekrutacją, dostępem do szkoleń i promocji, przeniesieniami, wypowiadaniem umów, dyscypliną, wynagrodzeniami i świadczeniami pracowniczymi) pod uwagę brani są przede wszystkim najlepsi kandydaci, cenieni ze względu na kwalifikacje, dotychczasowy przebieg pracy zawodowej oraz umiejętności niezbędnych na danych stanowisku. Grupie Mecom zależy na zapewnieniu równych szans w miejscu pracy, zaś pracownicy nie powinni angażować się ani popierać żadnych przejawów dyskryminacji związanych z wiekiem, rasą, kolorem skóry, językiem, przynależnością do danej klasy społecznej, narodowością, religią, niepełnosprawnością, płcią, stanem cywilnym, orientacją seksualną, przynależnością do związków zawodowych lub przekonaniami politycznymi.

Środowisko pracy

Grupa Mecom jest zobowiązana do zapewnienia bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy oraz – w uzasadnionym i zgodnym z przepisami zakresie – do ochrony zdrowia, a także do zapewnienia opieki w miejscu pracy. Pracownicy mają obowiązek dbać w sposób rozsądny o zdrowie i bezpieczeństwo własne oraz innych osób, na których mają wpływ zgodnie z lokalnie obowiązującymi przepisami prawa. W miejscu pracy osoby zatrudnione przez Grupę Mecom powinny posługiwać się sprzętem i urządzeniami zapewnionymi przez firmę; muszą je użytkować w sposób prawidłowy i zgodny przeszkoleniem oraz instrukcjami eksploatacyjnymi.

Komunikacja

W granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa, Grupa Mecom zobowiązuje się zapewnić otwartą i uczciwą komunikację z pracownikami firmy oraz z opinią publiczną.

8. Majątek firmy

Ochrona majątku firmy

Pracownicy Grupy Mecom są odpowiedzialni za właściwe użytkowanie, ochronę i należyte utrzymanie majątku firm Grupy łącznie z własnością intelektualną. Majątek firmy może być wykorzystywany wyłącznie w odniesieniu do działalności biznesowej, o ile firma nie dopuści specyficznych uprawnień, jak np. uprawnienia użytkowania telefonu komórkowego firmy do celów prywatnych przez wskazanych pracowników.

Zarządzanie w sytuacjach kryzysowych

Plany zarządzania kryzysowego to podstawowy element naszej reakcji na wszelkie sytuacje awaryjne. Lokalne oddziały zobowiązane są posiadać odpowiednie procedury w celu zminimalizowania zagrożeń dla naszych firm, ich klientów, pracowników oraz akcjonariuszy w sytuacji kryzysowej.

Władze

Istnienie uzgodnionej struktury zarządzania jest podstawowym wymogiem stworzenia efektywnego systemu kontroli finansowej i operacyjnej. Wszystkie firmy należące go Grupy Mecom są zobowiązane do ustanowienia i przestrzegania odpowiednich poziomów uprawnień, które muszą obejmować cały majątek/wydatki firmowe oraz wszelkie transakcje wymagające zatwierdzania przez kierownictwo firmy.

Rzetelność ewidencji finansowej prowadzonej przez firmy Grupy Mecom

Zarówno księgi jak i ewidencje firm Grupy Mecom muszą rzetelnie odzwierciedlać charakter przeprowadzanych transakcji i nie powinny mieć miejsca żadne ukryte działania lub niezarejestrowane składniki aktywów i pasywów. Księgi i ewidencja księgowa musi być prowadzona pod każdym względem zgodnie z prawem obowiązujących w danym kraju oraz zasadami księgowymi, polityką księgową i procedurami przyjętymi przez firmę. Firmy Grupy Mecom nie będą uchylać się od zobowiązań podatkowych, a wszystkie świadczenia pracownicze podlegające opodatkowaniu zostaną wykazane w deklaracji podatkowej i złożone do właściwego organu podatkowego.

Ochrona informacji poufnych

 Pracownicy firmy mają obowiązek dopilnować, aby informacje poufne były utrzymywane w tajemnicy i chronione. Informacje poufne są to wszelkie informacje, które nie są ujawniane poza Grupą Mecom. Ujawnienie takich informacji mogłoby przyczynić do utraty przewagi konkurencyjnej przez Grupę. Jako wydawca chronimy źródła informacji powierzonych nam w zaufaniu.

9. Klienci

Najważniejszą rzeczą, którą możemy zrobić dla naszych klientów to zaoferowanie im produktów i usług najwyższej jakości.

Jeśli nasi klienci zadają pytanie lub występują z wnioskiem lub skargą, ich rozpatrzenie powinniśmy zacząć od przyjęcia założenia, że wszystko, co mówią jest prawdą. Nasza odpowiedź powinna być zawsze szybka, wyczerpująca, przyjazna oraz nastawiona na rozwiązanie problemu. Nigdy nie powinniśmy obarczać klienta lub innych stron odpowiedzialnością za powstanie problemu i zawsze powinniśmy zachować poczucie humoru.

Przy reklamowaniu się lub pozyskiwaniu klientów powinniśmy być całkowicie szczerzy.

10. Społeczeństwo

Grupa Mecom poważnie traktuje odpowiedzialność firmową oraz zasadę zrównoważonego rozwoju i dąży do objęcia tą zasadą działalności Grupy z uwzględnieniem aspektów ekonomicznych, społecznych i z zakresu ochrony środowiska.

Znaczna część naszej działalności wiąże się z zaufaniem do nas opinii publicznej i jako wydawca jesteśmy odpowiedzialni za bezstronne przedstawianie wydarzeń. Naszą działalność wydawniczą zbudowaliśmy w oparciu o zasady dziennikarskie obowiązujące w krajach demokratycznych. Będziemy chronić niezależność naszych autorów oraz bronić niezależnego dziennikarstwa przed ingerencją rządów, właścicieli, reklamodawców lub przed jakimikolwiek innymi grupami interesów, aby zapewnić opinii publicznej niezależne i bezstronne informacje.

11. Przestrzeganie niniejszego Kodeksu

Wszyscy pracownicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Kodeksu Postępowania Biznesowego i są osobiście za to odpowiedzialni.

Z kolei do obowiązków Zarządu Mecom należy dopilnowanie, aby wszyscy pracownicy zostali poinformowani o zasadach i wartościach etycznych zawartych w niniejszym Kodeksie. Wyższa kadra kierownicza zobowiązana jest potwierdzać przestrzeganie niniejszego Kodeksu raz do roku, natomiast Zarząd będzie analizował wnioski płynące z przeprowadzonych kontroli. Aby ułatwić przestrzeganie niniejszego Kodeksu, wszystkie osoby pracujące dla firmy Mecom otrzymają egzemplarz Kodeksu drogą elektroniczną lub na papierze. Kodeks będzie stanowić część pakietu informacyjnego przekazywanego wszystkim nowym pracownikom, a ponadto będzie on dostępny na naszej stronie firmowej zarówno w Internecie, jak i w Intranecie.

Zarząd nie będzie krytykował kierownictwa za utratę jakichkolwiek kontraktów biznesowych z powodu przestrzegania postanowień niniejszego Kodeksu, żaden pracownik nie poniesie szkody w wyniku poinformowania o przypadkach nieprzestrzegania Kodeksu.

Mecom wypracował i udostępnił mechanizmy, które mają zachęcić naszych pracowników do poufnego ujawniania przypadków nieprzestrzegania Kodeksu, zapewniając im jednocześnie ochronę. Procedura postępowania w takich sytuacjach dostępna jest na stronie www.mecom.com oraz w Intranecie MR (patrz: Polityka powiadamiania o nieprawidłowościach w firmach Grupy Mecom).